Організуйте управління ломбардом з PawnShop
ОБСЛУГОВУВАННЯ КЛІЄНТА
Оформлення клієнта лише за кілька хвилин із повним веденням документообігу.
PawnShop забезпечує високу швидкість обслуговування за рахунок інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу та максимальної автоматизації введення даних. Ключові можливості:
- Швидкий та точний пошук договорів за номером, клієнтом або за допомогою сканера штрих-коду
- Автоматичний розрахунок відсотків та суми кредиту при виборі тарифного плану
- Підтримка різних типів заставного майна: дорогоцінні метали, побутова техніка, автомобілі та ін.
- Бажаєте покращити обслуговування клієнтів та підвищити продуктивність? PawnShop - ідеальне рішення!
СИСТЕМА ДОКУМЕНТІВ
Гнучка система документів допомагає у формуванні документації під час роботи з клієнтом. Легко підключайте шаблони вашої компанії та додавайте потрібні зміни.
Організація роботи з документами дозволяє:
Самостійно додавати індивідуальні шаблони документів
Друкувати документи без попереднього перегляду
Отримувати готові документи під час операції з клієнтом
Широкий спектр дій, який користувач може проводити з документами, не містить загрози для збереження або безпеки інформації, оскільки в налаштуваннях передбачена можливість розмежувати користувачів у правах щодо окремих документів.
Для забезпечення високого рівня безпеки під час роботи з документами реалізовано можливість прямого друку документів без попереднього перегляду.
Формуйте документи для всіх типів операцій:
Погашення заборгованості
Відправка на реалізацію
Закриття договору
Друк касової книги
Укладання договору
Збільшення позики
Реалізація
Формування касового ордера
Дисконтна програма
Отримуйте оперативну статистику щодо кожного клієнта та застосовуйте індивідуальні умови кредитування для ваших клієнтів.
Сповіщення клієнтів
PawnShop допоможе повідомити клієнта про наближення закінчення терміну договору та суму оплати.
Реалізація
- PawnShop максимально полегшує процес реалізації застав шляхом фільтрації прострочених договорів та автоматичним розрахунком вартості предмета для подальшої реалізації.
- автоматичне визначення прострочених (невикуплених) речей та передача їх на реалізацію
- реалізація як окремих заставних квитків, так і групи застав через додавання в акт на реалізацію
- друк цінників та зведеної відомості з детальною інформацією щодо кожної застави
КОНТРОЛЬ ТА БЕЗПЕКА
Безпека PawnShop на найвищому рівні. Гнучке налаштування прав користувачів дозволяє обмежити доступ до функцій та інформації у системі.
Дані вашої компанії у безпеці та розташовані на обладнанні вашої компанії.
Для забезпечення захищеного доступу до даних можна додати групу користувачів адміністратору системи або використовувати стандартні групи користувачів:
"МЕНЕДЖЕР"
привілейовані користувачі, яким доступні всі функції та звіти
Щодня проводиться обов'язкове створення резервної копії бази даних, що забезпечує їх безпеку. Останнє не лише дозволяє заощаджувати час співробітників на відновлення втрачених даних, а й підтримує репутацію Вашого підприємства як надійного.
"ОПЕРАТОР"
користувачі з доступом до функцій та звітів, необхідних для роботи з клієнтом
Реалізована система безпеки дозволяє Вам здійснювати повний та оперативний контроль роботи співробітників підприємства, включаючи філії, надійно зберігати та охороняти свою інформацію та інформацію клієнтів, яка, враховуючи специфіку діяльності Вашого підприємства, може мати конфіденційний характер, у стислий термін формувати звітність та аналітику про стан підприємства як для внутрішнього, так і зовнішнього користування.
PawnShop обов'язково проводить резервне копіювання бази даних і стежить за її збереженням.
Контролюйте все, що відбувається в організації. Всеосяжна система журналу дій користувачів дозволяє Вам повністю контролювати дії співробітників
Уся важлива аналітика у єдиному місці
PawnShop збирає дані про процеси вашого бізнесу та формує зрозумілі аналітичні звіти щодо роботи з договорами та реалізацією, веде статистику взаємовідносин з клієнтами, формує показники для законодавчої звітності.
PawnShop формує:
- фінансовий звіт до Національного Банку України;
- звіт страхового резерву ломбарду;
- інвентаризаційну відомість заставного майна для успішного проходження перевірок Пробірною палатою;
- управлінський звіт, що відображає результати роботи ломбарду.
Систему звітності можна поділити на декілька категорій:
1
управлінська звітність:
2
звітність щодо заставного майна:
3
регламентована та бухгалтерська звітність:
4
звітність щодо касової діяльності:
5
звітність щодо фінансової діяльності:
6
звітність для аналізу та контролю роботи персоналу:
7
модуль статистики клієнтів:
1
управлінська звітність:
- загальний звіт для аналізу кредитного портфеля ломбарду
- аналітична відомість руху коштів у розрізі філій та рахунків
- зведена відомість для оцінки отриманого прибутку по роботі ломбарду
- управлінський звіт
4
звітність щодо касової діяльності:
- ведення касової книги з урахуванням створення касових ордерів
- книга операцій з аналітикою по операціям у розрізі філій
2
звітність щодо заставного майна:
- звіт “Інвентаризація” для проведення інвентаризації застав у філії
- зведена відомість руху дорогоцінних металів
- застави до реалізації та складська відомість з філії
5
звітність щодо фінансової діяльності:
- звіти щодо укладених та закритих договорів
- аналітика реалізованих договорів
3
регламентована та бухгалтерська звітність:
- фінансова звітність по підприємству та формування балансу
- нарахування за користування позикою
6
звітність для аналізу та контролю роботи персоналу:
- статистика співробітників у розрізі виданих кредитів та сплачених відсотків
- логування всіх дій користувача
7
модуль статистики клієнтів:
- звіт допоможе проаналізувати активність клієнтів, виділити постійних клієнтів та працювати з показниками для збільшення лояльності клієнтів до вашого бренду
Інтеграція з бухгалтерською системою
Вам достатньо сформувати дані у програмі та вивантажити їх для перенесення в бухгалтерську систему.
Ведення бухгалтерського та податкового обліку в ломбарді за допомогою програми PawnShop – запорука зручного та коректного ведення підприємницької діяльності, а також дотримання всіх норм та вимог законодавства
УПРАВЛІННЯ
PawnShop має гнучку систему налаштування програми:
Універсальні тарифні плани
Створюйте у PawnShop будь-яку кількість тарифних планів, які автоматизують введення параметрів договору (термін, процентна ставка, пеня тощо) Параметрами тарифу можуть бути дані договору (термін, оцінка або сума кредиту), а також статистична інформація про клієнта (сума сплачених відсотків за всіма договорами, кількість відвідувань тощо). Налаштували тарифний план в одній філії? Експортуйте його у всі філії підприємства та заощаджуйте час на адмініструванні системи.
Механізми розрахунку нарахувань
PawnShop має гнучке налаштування системи нарахувань. Ваша компанія може використати всі види нарахувань для мікрофінансового бізнесу. А це широкий спектр умов, серед яких: нарахування відсотків та пені, нарахування зберігання чи страховки, утримання оплати за додаткові послуги компанії. Динамічні ставки нарахувань. Ця функція передбачає можливість зміни процентної ставки (зберігання, пеня) у період дії договору, причому ці зміни можуть бути диференційованими (наприклад, перші п'ять днів – 0.35%, наступні дні – 0.5%). Авансування процентів. Програмою передбачено оплату відсотків за договором відразу при його створенні.
Підключення фіскального реєстратора
PawnShop бесшовно інтегрований з програмною касою "Checkbox" та фіскальними реєстраторами "Марія МТМ-304" та "Міні-ФП 54.01 та 82.01". Програма працює як із підключеним фіскальним реєстратором, так і без нього.
Робота зі сканером штрих-кодів
Робота зі штрих-кодами збільшує швидкість обслуговування клієнтів, автоматизує процес інвентаризації, дозволяє впровадити дисконтні програми з видачею індивідуальної картки клієнту.
Конкурентна перевага PawnShop серед програмного забезпечення для ломбардів – це гнучкість та адаптивність системи під вимоги вашого бізнесу.
Програма легко налаштовується під бізнес-процеси компанії та допомагає у виконанні стратегічних та оперативних завдань. PawnShop дотримується традицій Вашої діяльності та забезпечує бажаний результат.
РОБОТА З ФІЛІЯМИ
Мережевий ломбард вимагає централізованого керування і PawnShop чудово в цьому допомагає.
Система має можливість ведення єдиної інформаційної бази даних, яка допомагає оперативно оцінити стан справ у кожній філії та прийняти правильне рішення в її управлінні.
PawnShop дозволить зробити роботу у філіях оптимальною для співробітників, ефективною для клієнтів та прозорою для керівництва.
ЗАКОНОДАВСТВО
Програма PawnShop – це перевірене та надійне рішення для ломбардів, яке допомагає у виконанні законодавчих вимог України. За допомогою PawnShop Ви досягнете бажаної ефективності вашого бізнесу.
Програма відповідає вимогам Положення про порядок надання фінансових послуг ломбардами до обліково-реєструючої системи ломбарду, затвердженого розпорядженням Національного Банку України та формує звіти відповідно до вимог.
