Возможности

Удобство, оперативность, эффективность и автоматизация с PawnShop.

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТА

PawnShop дает возможность систематизировать документооборот в ломбарде, а также сократить время оформления клиента до нескольких минут.

Высокая скорость обслуживания достигается благодаря удобному интерфейсу пользователя с максимальной автоматизацией ввода параметров договора:

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ

Реализованная система документов предназначена для формирования первичной документации при работе с клиентом (залоговый билет, договор, кассовые ордера и прочее). При изменении законодательства или личном желании существует возможность корректировать существующие и добавлять новые шаблоны документов, соответствующие требованиям Вашего предприятия. Документы формируются в файл формата RTF, который открывается программами OpenOffice Writer, MS Word.

Организация работы с документами позволяет:

Cамостоятельно добавлять и редактировать шаблоны документов

Печатать документы на бланках строгой отчетности

Автоматическое формирование документов при проведении операции

Широкий спектр действий, который пользователь может производить с документами, не содержитугрозы для сохранности или безопасности информации, поскольку в настройках предусмотрена возможность разграничить пользователей в правах в отношении отдельных документов.

Широкий спектр действий, который пользователь может производить с документами, не содержит
угрозы для сохранности или безопасности информации, поскольку в настройках предусмотрена
возможность разграничить пользователей в правах в отношении
отдельных документов.

Организация работы с документами позволяет:

Операция погашения

Выставление на реализацию

Закрытие договора

Печать кассовой книги

Заключение договора

operationCreated with Sketch.

Операция увеличения займа

realizationCreated with Sketch.

Реализация

closeCreated with Sketch.

Формирование приходного и расходного кассового ордера

printCreated with Sketch.

Дисконтная программа

Получайте оперативную статистику по каждому клиенту и применяйте индивидуальные условия кредитования для ваших клиентов.

Уведомления клиентов

Сообщайте о приближении окончания срока договора и сумме оплаты. PawnShop отправит sms и проявит заботу о каждом клиенте.

Реализация

PawnShop максимально облегчает процесс реализации залогов, путем фильтрации просроченных залоговых билетов и автоматическим расчетом стоимости предмета для дальнейшей реализации.

КОНТРОЛЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Важнейшим преимуществом автоматизации ломбарда является реализованная система контроля и управления.

Система разграничения прав пользователя позволяет реализовать несколько уровней доступа к функциям программы и к информации ломбарда.

В рамках работы программы для автоматизации ломбарда существуют две группы пользователей:

"МЕНЕДЖЕР"

привилегированные пользователи, которым доступны все функции и отчеты

Ежедневно производится обязательное создание резервной копии базы данных, что обеспечивает их сохранность. Последнее не только позволяет экономить время сотрудников на восстановление утерянных данных, но и поддерживает репутацию Вашего предприятия как надежного.

"ОПЕРАТОР"

пользователи с доступом к функциям и отчетам, необходимым для работы с клиентом

Реализованная система безопасности позволяет Вам осуществлять полный и оперативный контроль работы сотрудников предприятия, включая филиалы, надежно хранить и охранять свою информацию и информацию клиентов, которая, учитывая специфику деятельности Вашего предприятия, может носить конфиденциальный характер, в сжатые сроки формировать отчетность и аналитику о состоянии предприятия, как для внутреннего, так и внешнего пользования.

Ежедневно производится обязательное создание резервной копии базы данных, что обеспечивает их сохранность. Последнее не только позволяет экономить время сотрудников на восстановление утерянных данных, но и поддерживает репутацию Вашего предприятия как надежного.

Реализованная система безопасности позволяет Вам осуществлять полный и оперативный контроль работы сотрудников предприятия, включая филиалы, надежно хранить и охранять свою информацию и информацию клиентов, которая, учитывая специфику деятельности Вашего предприятия, может носить конфиденциальный характер, в сжатые сроки формировать отчетность и аналитику о состоянии предприятия, как для внутреннего, так и внешнего пользования.

ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИТИКА

PawnShop служит незаменимым помощником в подготовке отчетности и аналитики бизнеса. В PawnShop представлена разветвленная система отчетности, учитывающая требования законодательства Украины, а также требованиям учета ломбарда. Программа содержит более 20 разных видов отчетов, а также имеет функцию выгрузки данных в 1С и другие бухгалтерские программы для объединения операционного и хозяйственного учета.

PawnShop формирует:

Систему отчетности можно разделить на несколько категорий:

1

управленческая отчетность:

2

отчетность по залоговому имуществу:

3

регламентированная и бухгалтерская отчетность:

4

отчетность по кассовой деятельности:

5

отчетность по финансовой деятельности:

6

отчетность для анализа и контроля работы персонала:

7

модуль статистики клиентов:

1

управленческая отчетность:

4

отчетность по кассовой деятельности:

2

отчетность по залоговому имуществу:

5

отчетность по финансовой деятельности:

3

регламентированная и бухгалтерская отчетность:

6

отчетность для анализа и контроля работы персонала:

7

модуль статистики клиентов:

ИНТЕГРАЦИЯ С 1С

PawnShop имеет готовый модуль для импорта данных в 1С. Вам достаточно сформировать данные в программе и выгрузить их для переноса в 1С. Программный код модуля импорта в 1С полностью открыт для Вас, что дает возможность самостоятельно вносить изменения согласно Вашим требованиям.

Ведение бухгалтерского и налогового учета в ломбарде с помощью программы PawnShop – залог удобного и корректного ведения предпринимательской деятельности, а также соблюдения всех норм и требований законодательства

ГИБКОСТЬ

Гибкость PawnShop характеризуется следующими возможностями программы:

Универсальные тарифные планы

В PawnShop реализован универсальный механизм автоматизации ввода всех параметров договора - срок, процентная ставка, пеня и т.п. Также предусмотрена возможность создания необходимого количества тарифных планов с любым числом входных параметров.

Входными параметрами могут быть данные договора (срок, оценка и т.п.), а также статистическая информация о клиенте (сумма оплаченных процентов по всем договорам, кол-во посещений и т.п.).

Реализована возможность экспорта тарифных планов. Настроив в одном филиале, его можно использовать во всех филиалах предприятия.

Механизмы расчета начислений
(динамические начисления)

PawnShop предусмотрена гибкая настройка параметров начислений. При этом, предприятием может использоваться как обычная схема расчета, так и учитывающая динамику курса доллара. Данный функционал обеспечивает хранение и учет дополнительных услуг.

Динамические ставки начислений. Данная функция предусматривает возможность изменения процентной ставки (хранение, пеня) в период действия договора, причем эти изменения могут быть дифференцированными (например, первые пять дней - 0.35%, последующие дни – 0.5%).

Авансирование процентов. Программой предусмотрена оплата процентов по договору сразу при его создании.

Подключение фискального регистратора

PawnShop бесшовно интегрирован с фискальными регистраторами «Мария МТМ-304» и «Мини-ФП 54.01», а также с программной кассой "Checkbox”.

Программа работает как с подключенным фискальным регистратором, так и без него.

Работа со сканером штрих-кодов

Работа со штрих-кодами увеличивает скорость обслуживания клиентов, автоматизирует процесс проведения инвентаризации, позволяет внедрить дисконтные программы с выдачей индивидуальной карточки клиенту.

Перечисленные функции обеспечивают программе для автоматизации ломбарда PawnShop еще одно конкурентное преимущество – гибкость.

В практическом понимании это означает то, что программа полностью подчинена потребностям Вашей производственной деятельности, свободно адаптируясь к выполнению стратегических и оперативных задач. PawnShop не меняет традиций и сути Вашей деятельности, программа лишь оптимизирует условия, в которых обеспечивается достижение желаемой эффективности.

РАБОТА С ФИЛИАЛАМИ

Программой PawnShop предусмотрена унификация деятельности сетевых ломбардов с оптимальным механизмом работы с филиалами. Данная задача решается за счет широких возможностей экспорта/импорта данных, который может использоваться как во всех направлениях работы, так и ее отдельных процессах:

Для автоматизации работы центрального офиса ломбарда программой предусмотрена возможность в одной базе данных вести учет и регистрацию деятельности нескольких филиалов.

Описанные выше алгоритмы позволят Вам сделать работу в филиалах оптимальной для сотрудников, эффективной для клиентов и прозрачной для руководства.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Программа PawnShop отлично зарекомендовала себя среди ломбардов стран СНГ. Широкое признание нашего программного обеспечения гарантировано не только качественными базовыми решениями, но и постоянным развитием и совершенствованием как самого продукта, так и его обслуживания.

Оперативность как один из краеугольных камней Вашего бизнеса теперь обеспечивает специализированный помощник. PawnShop — это отвечающий требованиям законодательства Вашей страны — легальный — инструмент достижения желаемой эффективности бизнеса.