Удобство, оперативность, эффективность и автоматизация с PawnShop.

Обслуживание клиента

PawnShop дает возможность систематизировать документооборот в ломбарде, а также сократить время оформления клиента до нескольких минут.
Высокая скорость обслуживания достигается благодаря удобному интерфейсу пользователя с максимальной автоматизацией ввода параметров договора:
  • быстрый поиск или ввод данных клиента
  • выбор тарифного плана с автоматическим расчетом процентов и суммы кредита
  • использование разных типов залогового имущества (драг. металлы, бытовая техника, авто)
  • быстрая и точная система поиска договора по номеру, клиенту, состоянию договора, а также с использованием сканера штрих-кода

Система документов

Реализованная система документов предназначена для формирования первичной документации при работе с клиентом (залоговый билет, договор, кассовые ордера и прочее). При изменении законодательства или личном желании существует возможность корректировать существующие и добавлять новые шаблоны документов, соответствующие требованиям Вашего предприятия. Документы формируются в файл формата RTF, который открывается программами OpenOffice Writer, MS Word.

Организация работы с документами позволяет:

самостоятельно добавлять и редактировать шаблоны документов
печатать документы на бланках строгой отчетности
автоматическое формирование документов при проведении операции
Широкий спектр действий, который пользователь может производить с документами, не содержит угрозы для сохранности или безопасности информации, поскольку в настройках предусмотрена возможность разграничить пользователей в правах в отношении отдельных документов.

Организация работы с документами позволяет:

Заключение договора
Операция погашения
Операция увеличения займа
Выставление на реализацию
Реализация
Закрытие договора
Формирование приходного и расходного кассового ордера
Печать кассовой книги
Дисконтная программа
Получайте оперативную статистику по каждому клиенту и применяйте индивидуальные условия кредитования для ваших клиентов.
Уведомления клиентов
Сообщайте о приближении окончания срока договора и сумме оплаты. PawnShop отправит sms и проявит заботу о каждом клиенте.
Реализация
PawnShop максимально облегчает процесс реализации залогов, путем фильтрации просроченных залоговых билетов и автоматическим расчетом стоимости предмета для дальнейшей реализации.
  • автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на реализацию
  • реализация, как отдельных залоговых билетов, так и группы залогов через добавление в акт на реализацию
  • печать ценников и сводной ведомости с детальной информацией по каждому залогу

Контроль и безопасность данных

Важнейшим преимуществом автоматизации ломбарда является реализованная система контроля и управления.
Система разграничения прав пользователя позволяет реализовать несколько уровней доступа к функциям программы и к информации ломбарда.

В рамках работы программы для автоматизации ломбарда существуют две группы пользователей:

"Менеджер"
привилегированные пользователи, которым доступны все функции и отчеты
"Оператор"
пользователи с доступом к функциям и отчетам, необходимым для работы с клиентом
Ежедневно производится обязательное создание резервной копии базы данных, что обеспечивает их сохранность. Последнее не только позволяет экономить время сотрудников на восстановление утерянных данных, но и поддерживает репутацию Вашего предприятия как надежного.
Реализованная система безопасности позволяет Вам осуществлять полный и оперативный контроль работы сотрудников предприятия, включая филиалы, надежно хранить и охранять свою информацию и информацию клиентов, которая, учитывая специфику деятельности Вашего предприятия, может носить конфиденциальный характер, в сжатые сроки формировать отчетность и аналитику о состоянии предприятия, как для внутреннего, так и внешнего пользования.

Отчетность и аналитика

PawnShop служит незаменимым помощником в подготовке отчетности и аналитики бизнеса. В PawnShop представлена разветвленная система отчетности, учитывающая требования законодательства Вашей страны, а также требованиям учета ломбарда. Программа содержит более 20 разных видов отчетов, а также имеет функцию выгрузки данных в 1С и другие бухгалтерские программы для объединения операционного и хозяйственного учета.
PawnShop формирует:
  • финансовые показатели для подготовки отчетности в налоговую инспекцию;
  • аналитические данные о движении денежных средств, согласно требованиям бухгалтерского учета;
  • инвентаризационную ведомость залогового имущества для успешного прохождения проверок Пробирной палатой;
  • управленческий отчет, который отображает результаты работы ломбарда.
Систему отчетности можно разделить на несколько категорий:
1
управленческая отчетность:
  • общий отчет для анализа кредитного портфеля ломбарда
  • аналитическая ведомость движения денежных средств в разрезе филиалов и счетов
  • сводная ведомость для оценки полученной прибыли по работе ломбарда
  • управленческий отчет
2
отчетность по залоговому имуществу:
  • отчет “Инвентаризация” для проведения инвентаризации залогов в филиале
  • сводная ведомость движения драгоценных металлов
  • залоги к реализации и складская ведомость по филиалу
3
регламентированная и бухгалтерская отчетность:
  • финансовая отчетность по предприятию и формирование баланса
  • начисления за пользования займом
4
отчетность по кассовой деятельности:
  • ведение кассовой книги с учетом создания кассовых ордеров
  • книга операций с аналитикой по операциям в разрезе филиалов
5
отчетность по финансовой деятельности:
  • отчеты по заключенным и закрытым договорам
  • аналитика реализованных договоров
6
отчетность для анализа и контроля работы персонала:
  • статистика сотрудников в разрезе выданных кредитов и оплаченных процентов
  • логирование всех действий пользователя
7
модуль статистики клиентов:
  • отчет поможет проанализировать активность клиентов, выделить постоянных клиентов и работать с показателями для увеличения лояльности клиентов к вашему бренду

Интеграция с 1С

PawnShop имеет готовый модуль для импорта данных в 1С. Вам достаточно сформировать данные в программе и выгрузить их для переноса в 1С. Программный код модуля импорта в 1С полностью открыт для Вас, что дает возможность самостоятельно вносить изменения согласно Вашим требованиям.
Ведение бухгалтерского и налогового учета в ломбарде с помощью программы PawnShop – залог удобного и корректного ведения предпринимательской деятельности, а также соблюдения всех норм и требований законодательства

Гибкость

Гибкость PawnShop характеризуется следующими возможностями программы:

универсальные тарифные планы
В PawnShop реализован универсальный механизм автоматизации ввода всех параметров договора - срок, процентная ставка, пеня и т.п. Также предусмотрена возможность создания необходимого количества тарифных планов с любым числом входных параметров.
Входными параметрами могут быть данные договора (срок, оценка и т.п.), а также статистическая информация о клиенте (сумма оплаченных процентов по всем договорам, кол-во посещений и т.п.).
Реализована возможность экспорта тарифных планов. Настроив в одном филиале, его можно использовать во всех филиалах предприятия.
механизмы расчета начислений (динамические начисления)
PawnShop предусмотрена гибкая настройка параметров начислений. При этом, предприятием может использоваться как обычная схема расчета, так и учитывающая динамику курса доллара. Данный функционал обеспечивает хранение и учет дополнительных услуг.
Динамические ставки начислений. Данная функция предусматривает возможность изменения процентной ставки (хранение, пеня) в период действия договора, причем эти изменения могут быть дифференцированными (например, первые пять дней - 0.35%, последующие дни – 0.5%).
Авансирование процентов. Программой предусмотрена оплата процентов по договору сразу при его создании.
Подключение фискального регистратора
PawnShop имеет возможность интеграции с компьютерно-кассовыми системами.
Разработчиком постоянно проводится работа по систематическому обновлению перечня устройств. Программа работает как с подключенным фискальным регистратором, так и без него.
Работа со сканером штрих-кодов
Работа со штрих-кодами увеличивает скорость обслуживания клиентов, автоматизирует процесс проведения инвентаризации, позволяет внедрить дисконтные программы с выдачей индивидуальной карточки клиенту.
Перечисленные функции обеспечивают программе для автоматизации ломбарда PawnShop еще одно конкурентное преимущество – гибкость.
В практическом понимании это означает то, что программа полностью подчинена потребностям Вашей производственной деятельности, свободно адаптируясь к выполнению стратегических и оперативных задач. PawnShop не меняет традиций и сути Вашей деятельности, программа лишь оптимизирует условия, в которых обеспечивается достижение желаемой эффективности.

Работа с филиалами

Программой PawnShop предусмотрена унификация деятельности сетевых ломбардов с оптимальным механизмом работы с филиалами. Данная задача решается за счет широких возможностей экспорта/импорта данных, который может использоваться как во всех направлениях работы, так и ее отдельных процессах:
  • экспорт/импорт шаблонов документов
  • экспорт/импорт базовой и оперативной информации о договорах и операциях по ним
  • экспорт/импорт тарифных планов для применения единой схемы начисления процентов в отделениях
  • экспорт/импорт данных справочника цен драгоценных металлов, а также условий на дополнительные услуги, путем загрузки данных из центр. офиса
  • экспорт/импорт кассовой информации из филиалов в центральный офис
  • экспорт/импорт данных для составления плановой и внеплановой отчетности как по отдельному филиалу, так и по сети в целом
Для автоматизации работы центрального офиса ломбарда программой предусмотрена возможность в одной базе данных вести учет и регистрацию деятельности нескольких филиалов.
Описанные выше алгоритмы позволят Вам сделать работу в филиалах оптимальной для сотрудников, эффективной для клиентов и прозрачной для руководства.

Законодательство

Программа PawnShop отлично зарекомендовала себя среди ломбардов стран СНГ. Широкое признание нашего программного обеспечения гарантировано не только качественными базовыми решениями, но и постоянным развитием и совершенствованием как самого продукта, так и его обслуживания.
Оперативность как один из краеугольных камней Вашего бизнеса теперь обеспечивает специализированный помощник. PawnShop — это отвечающий требованиям законодательства Вашей страны — легальный — инструмент достижения желаемой эффективности бизнеса.
Программа PawnShop не только адаптирована к требованиям законодательства, но и свободно интегрируется в используемые компьютерно-кассовые системы.
Контакты
Наша команда доступна с 9-17 (пн-пт, UTC+2)