Зачастую, когда предприниматель только начинает вести ломбардную деятельность, он экономит на всем, в том числе и на покупке программного обеспечения. В дальнейшем, когда поток клиентов и выданных займов увеличивается, то вести учет вручную в Excel становится попросту неудобно, а когда появляется первая необходимость подать отчетность в ЦБ РФ и Росфинмониторинг, то сформировать ее без специализированного программного обеспечения становится невозможно.
Становится актуальным вопрос о поиске и внедрении системы автоматизации учета и контроля в ломбарде. Данные системы призваны ускорить и облегчить процесс обслуживания клиента, автоматизировать формирование отчетности для всех проверяющих органов и защитить предпринимателя от мошенничества со стороны недобросовестных сотрудников.
Проведя поиск таких систем на IT-рынке вы получите длинный список программ от разных разработчиков со своими ценами и условиями. Данная статья нацелена помочь сделать правильный выбор среди множества предложений.
Приведем список требований и критериев, которые нужно учесть при выборе программного обеспечения для ломбарда. В вашем ломбарде могут быть свои пожелания конечно, но вот ключевые:
Перейдем к анализу функциональности и сравним самые популярные программы ломбарда в Российской Федерации. Вперед....
Первый лидер рейтинга поиска в России - программа PawnShop от компании “Algo-rithm”. PawnShop используется компаниями не только в ломбардной деятельности, но и помогает организациям, работающими как комиссионный магазин.
Главными преимуществами PawnShop являются:
Критических недостатков не обнаружили, единственное, что нет возможности оплаты процентов онлайн по договору. В поддержке уверили, что функция в планах разработки и ожидается в 2022 году.
Оценить функциональность приложения можно в бесплатной версии программы, которая не имеет существенных функциональных ограничений, кроме как месячный период ее использования.
PawnShop поставляется по модели - подписка. Сравнительно невысокая стоимость лицензии на 1 компьютер всего составляет 1975 рублей в месяц, при оформлении годовой подписки действует 15% скидка. В подписку включены обновления и услуги технической поддержки. Учитывая цену и пакет поддержки от разработчика, то это однозначно доступный вариант как для небольшого ломбарда, так и для сети ломбардов.
Система работает через интернет в браузере. Коммерческие данные ломбарда находятся на сервере разработчика. Можно двояко расценивать аспект такой работы. Удобно, что можно работать с любого устройства, подключенного к интернет. Но в тоже время, если пропадет доступ к интернет, то филиал ломбарда остановит работу. Также есть вероятность получения доступа к данным по запросу со стороны проверяющих органов.
Преимущества
Из недостатков Смартломбарда можно выделить:
Тут все прозрачно и просто. Берут 1990 рублей в месяц за филиал, количество пользователей не ограничено. Могут быть дополнительные расходы при превышении дискового пространства, но оценить эти расходы при покупке программы сложно.
За эти деньги пользователь получает обновления и консультации отдела поддержки. Если сами не справитесь с настройкой системы, то можно заказать комплексное внедрение за отдельную плату.
Первое программное решение на рынке России, которое появилось в далеком 1989 году. Их продукт старше меня :), но я все равно его рассмотрел так как разработкой занимается авторитетная компания на рынке ломбардов - Лига Ломбардов.
Провести полноценный анализ программы перед покупкой возможности нет - Демо версия не предоставлена. Разработчик поясняет это так: “Демонстрационная версия не предлагается в связи с высокой концентрацией ноу-хау в любом элементе ПО (к сожалению, уже растащили предостаточно).” По сути предлагается купить “кота в мешке” и при этом полагаются на свою экспертность и популярность.
Анализ выполнен по информации с сайта и видео с обзором заключения договора.
Преимущества
Недостатки
Стоимость АСУТП "Ломбард" начинается от 60000 руб. в базовой комплектации на каждый территориально обособленный объект.
Обязательная плата за обслуживание (техническая поддержка) - от 3300 руб в месяц за одно рабочее место. Стоимость дополнительного сетевого функционала, обеспечивающего синхронизацию (обмен) данными между ломбардами и бухгалтерией - 4500 руб. за каждую линию связи.
Стоимость ПО для экспорта в 1С - 6000 руб.
Дорогостоящее ПО, если сравнивать с другими предложениями на рынке.
Программы для ломбардов, созданные на платформе 1С 8.3. В основном - это дополнение к типовой конфигурации «1C:Предприятие 8. Бухгалтерия». Весь функционал таких систем приблизительно одинаковый. Системы делятся на отдельные блоки отчетности, учета и т.п. - настраиваются эти блоки отдельно и за отдельную плату. В анализе приняли участие три системы от разных разработчиков - Рарус, Ломбардис, ЮвелирСофт.
В общем о 1С системах:
Учитывая, что 1С - это в первую очередь решение для бухгалтерии, то мы получаем перегруженный и сложный интерфейс для работы эксперт-оценщиков. Огромное количество меню и справочников по бухгалтерским вопросам.
Выводы о удобстве работы для сотрудников нужно принимать самостоятельно. Если Ваши сотрудники имеют опыт работы с 1С, то им будет легче адаптироваться, но обучение новых сотрудников потребует больше времени и сил. Да, и цена продукта может оказаться неподъемной для небольших ломбардов, так как помимо покупки лицензии включает обязательную покупку пакета по сопровождению и требует оплаты услуг по внедрению программы в работу компании.
Преимущества
Недостатки
Стоимость программы состоит из двух частей: Платформа 1С - 13000 рублей + отраслевое решение, а это еще 30 000 - 45 000 рублей.
Техническое сопровождение - 40 000 рублей в год, но можно платить ежемесячно.
Индивидуальные консультации для установки обновлений или настройки силами специалиста тарифицируется от 2000 руб. в час.
Вот и не сложно посчитать стоимость владения системой, если вникнуть во все тонкости. 1С компании зарабатывают с индивидуальных доработок и решений задач пользователей, которые не желают разбираться самостоятельно.
В данном рейтинге были рассмотрены самые популярные программы для ломбардов, которые активно развиваются и поддерживаются разработчиками. Надеемся Вам станет немного легче сделать выбор программы для решения поставленных задач.
Рекомендуем выписать в таблицу все ваши пожелания и заказать консультации у ведущих разработчиков для получения ответов. При принятии решения главное учесть то, что ваш выбор будет влиять на эффективность работы с клиентами и как следствие - лояльность клиентов к вашей компании. Выбор, конечно же, остается за Вами. Легкого поиска...