Как вести учет в ломбарде?
23 декабря 2019 г.
Как вести учет в ломбарде?

Для обычных граждан, ломбард — это заведение, в котором можно получить деньги под залог ценных вещей. Для клиента все просто: пришел с залогом - ушел с деньгами:)


А для владельцев ломбардов — это бизнес, в котором кипит жизнь и есть много проблем. Одна из главных задач - это контроль и ведение учета в ломбарде. Чтобы ломбард работал стабильно, необходимо в первую очередь позаботиться о грамотном ведении бухгалтерского учета, ведь контролировать и правильно отображать в документах все действия с материальными ценностями и залоговыми билетами достаточно сложно.


В этой статье мы расскажем о том, какие существуют типы ломбардов, с какими сложностями сталкиваются их работники при ведении учета в ломбарде, а также как облегчить ведение бухгалтерии с помощью правильно подобранного ПО.


Какие существуют типы ломбардов?


  1. Ювелирные ломбарды

    Ювелирные ломбарды оформляют займ под залог ювелирных украшений. Процедуру проверки проводит эксперт-оценщик. Этот человек определяет степень изношенности украшений и их подлинность. Делают это с помощью специального оборудования и реактивов.


  2. Ломбарды техники

    Это еще один из самых распространенных типов ломбардов. В нем принимают в качестве залога различную бытовую технику, электронику и современные «умные» гаджеты.


  3. Автоломбарды

    В таком типе ломбарда можно оставить под залог автомобиль любой марки. Сумма залога определяется, исходя из марки авто, года выпуска, пробега и технического состояния.


  4. Меховые ломбарды

    Такой тип предприятий встречается гораздо реже. В ломбард можно сдать шубу или любое другое изделие из натурального меха. Специалисты оценят мех на предмет чистоты, состояния, а также отсутствие разрывов.


  5. Антикварные ломбарды

    Антикварные ломбарды существуют исключительно в крупных городах. В таком заведении можно получить деньги под залог:


    • артефактов культуры и искусства — редкие сувениры, картины, фамильные реликвии;
    • вещей с исторической и художественной ценностью.

Стоит сказать, что антиквариат оценивают несколько иначе. Для начала специалист устанавливает подлинность вещи, оценивает ее состояние и уже затем определяет сумму залога, который можно за нее получить.


Сложности ведения учета в ломбарде и их решения.




У каждого из перечисленных выше типов ломбардов есть свои специфические особенности работы и ведения отчетности. Однако можно выделить стандартные сложности, с которыми сталкиваются работники данной отрасли:


  1. Учет финансов


    Вне зависимости от типа, ломбард должен контролировать движение средств от учредителя до эксперта-оценщика. Существует такое понятие, как «кредитный портфель», который показывает задолженность по выданным кредитам и от его показателя зависит прибыль ломбарда. Для оценки ломбардного бизнеса, собственник должен регулярно анализировать данный показатель.


    Ведение кассы — это обязательный процесс в работе оценщика ломбарда. Необходимо учитывать все операции при работе с финансами, а также вести их учет по кассовой книге. Без специальной программы — это сложная задача. А вот при наличии специализированного программного обеспечения, процесс значительно облегчается и все кассовые документы формируются в автоматическом режиме. Это упрощает ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности.


  2. Учет залогового имущества


    Разумеется, можно вести учет залогов в Excel или заполнять ведомости вручную. Но проводить внутреннюю инвентаризацию залогового имущества или формировать отчет для Пробирной Палаты по обороту изделий из драгоценных металлов сложно и долго. Также высока вероятность того, что работник допустит ошибку. Внедрение программы позволяет быстро проводить инвентаризацию и правильно формировать отчет с результатами проверки.


  3. Сбор информации с филиалов


    Если у ломбарда есть несколько подразделений, то ведение учета должно подразумевать сбор данных со всех подразделений в центральном офисе. Собирать данные и обрабатывать их вручную, сложно и очень трудозатратно. Эффективнее будет автоматизировать данный процесс и получать информацию с филиалов в единой системе. Это позволит быстро и корректно получить данные для аналитики и сформировать отчетность для проверяющих органов.


    Также автоматизация даст возможность ведения единой базы клиентов и возможность обслуживания клиента в любом филиале ломбарда. В таком случае работнику необходимо иметь доступ к общей базе, чтобы работать с его залоговым билетом.


Использование программы для оптимизации ведения учета в ломбарде


Наличие правильно подобранного ПО для оптимизации работы ломбарда — сродни найму грамотного бухгалтера. Система в разы упрощает работу специалистов, позволяет контролировать и систематизировать их деятельность, а также исключает возможность мошенничества или совершения ошибок персоналом.


Так, например, бухгалтерская программа для ломбарда PawnShop, помимо перечисленных выше критериев, обладает следующими особенностями:


  1. Ускоряет процесс обслуживания клиента.
  2. Автоматически определяет просроченные залоги и выводит их на реализацию.
  3. Уведомляет клиентов о сроках и сумме задолженности по кредиту путем отправки смс.
  4. Ограничивает права доступа сотрудников, облегчая контроль и предотвращает попытки мошенничества.
  5. Есть возможность интеграции с 1С для ломбарда и выгрузки данных для составления бухгалтерской отчетности.

Кроме того, все данные по операциям хранятся в базе данных и находятся в полной безопасности. А система автоматически создает резервные копии.


С установкой такого ПО, которое содержит оптимальную систему, направленную на отчетность и аналитику, ведение учета в ломбарде и выполнение требований законодательства больше не будет проблемой.


Подведем итоги. Вести учет в ломбарде нужно обязательно, но способы ведения могут быть разные. Можно задействовать ресурсы персонала для получения данных и тратить много времени на их обработку, а можно автоматизировать данный процесс и направить это время на развитие бизнеса. Выбирать вам, но как показывает статистика, то более 2000 ломбардов выбрали программное обеспечение PawnShop для ведения учета в своем ломбарде.

Контакты