Как облегчить работу бухгалтеру ломбарда?
20 ноября 2019 г.
Как облегчить работу бухгалтеру ломбарда?

Ломбард — это юридическое лицо, которое выдает займы физическим лицам под залог их имущества. И как любая другая структура, ломбард тоже должен контролировать все финансовые операции и вести отчетность. Бухгалтеру такого предприятия, помимо стандартных документов, необходимо еще работать и с дополнительными материалами. Например, если ломбард специализируется на приеме ювелирных изделий, то бухгалтер должен знать инструкции о порядке учета и хранений драгоценных металлов и камней. А бухгалтер автоломбарда должен заниматься еще и вопросами связанными с арендой площади для стоянки и сопутствующими делами.


Поэтому, чтобы облегчить ведение учета в ломбарде и упростить отслеживание всех операций, будет уместно использовать бухгалтерскую программу.


Специфика ведения бухгалтерии в ломбарде с одним филиалом и сетью филиалов


Главное отличие ведения бухгалтерского учета в ломбарде с одним филиалом от сетевого ломбарда заключается в большем количестве первичной документации и финансовых операций. Кроме того, без наличия специализированной программы будет довольно сложно сравнить показатели работы нескольких филиалов и сформировать общие данные по предприятию.



Внедрение программы для ломбарда позволяет получить следующие преимущества:


  1. Автоматический обмен данными между филиалом и центральным офисом по заранее установленному графику.
  2. Корректное ведение кассовой дисциплины и формирование первичной документации.
  3. Возможность настроить структуру базы данных таким образом, чтобы каждый филиал видел информацию по своим операциям, а в главном офисе отображалась информация по всем подразделениям.

Также программное обеспечение поможет сократить время, которое бухгалтер тратит на проверку данных о движении денежных средств и формирование отчетности для проверяющих органов.


Организация ведения учета операций с клиентами



Ведение учета операций с клиентами ломбарда — один из самых главных критериев правильно подобранной программы.


Программное обеспечение позволяет быстро выполнять следующее:


  1. Оформлять залог, выкуп, проводить частичное погашение процентов, перезалог и другие операции по залоговым билетам.
  2. В автоматическом режиме формировать кассовые ордера (фискальные чеки) как для каждой операции, так и сводные ведомости по завершении рабочего дня.
  3. Упрощать работу со списком залоговых документов и обеспечивать быстрый доступ к истории взаимодействия клиента с ломбардов.

Кроме того, бухгалтерская программа для ломбарда должна быть интегрирована с контрольно-кассовой техникой, чтобы автоматически отправлять информацию оператору фискальных данных.


Специализированное ПО для формирования регламентированной отчетности


Как мы уже говорили выше, ведение учета в ломбарде осложняется спецификой предпринимательской деятельности этого вида предприятий и при формировании отчетности для прохождения проверки контролирующими органами могут возникнуть сложности. И в этом случае специализированное программное обеспечение просто незаменимо.


Программа позволяет формировать отчетность полностью соответствующую требованиям законодательства, включая формирование отчетов для регулятора ломбардной деятельности, Пробирной палаты, выполнение требований финансового мониторинга и создание отчетности для налоговой инспекции. В PawnShop реализовано более 20 отчетов, которые отражают ситуацию в ломбарде и всех его филиалах с финансовой, аналитической и бухгалтерской точек зрения.



Подведение итогов


Ведение бухгалтерского учета в ломбарде — трудоемкий и сложный процесс, который отнимает много времени и сократить его только использованием 1С для ломбарда не получится. Но внедрение многофункционального программного комплекса не только в разы сокращает трудозатраты по обслуживанию клиентов и ведению учета, но и позволяет избежать большинства ошибок со стороны персонала.


Наша команда уже более 15 лет занимается автоматизацией ломбардов. Мы досконально знаем потребности рынка и особенности работы ломбардов. Практический опыт внедрения и знание многих нюансов ведения бухгалтерии помогли нам создать программу PawnShop. Наш продукт используется в сотнях ломбардов и мы этим гордимся.


Мы будем рады видеть вас в числе наших партнеров! Попробуйте PawnShop в вашем ломбарде и результат не заставит долго ждать!

Контакты