Программа PawnShop дает возможность систематизировать и унифицировать внутренний и внешний документооборот, а также вывести на качественно новый уровень учет и контроль, обеспечивая, тем самым, желаемую эффективность работы Вашего предприятия.

Функционал PawnShop обслуживает следующие процессы:

по содержанию:

• составление и оформление договоров
• составление отчетности
• ведение клиентской базы данных
• операционный учет (операции погашения, реализация залога и т.п.)  
• контроль и управление работой предприятия
• защита и сохранность внутренней и внешней информации, обеспечение безопасности материальных ценностей; 

по масштабу:

• обеспечение работы предприятия посредством установки на автономной машине
• обеспечение работы предприятия посредством внутренней сети
• обеспечение работы сети предприятий (филиалов).

Составление и оформление договоров

Оформление залогового договора, включая распечатку документов, занимает менее одной минуты. Высокая оперативность достигается благодаря оптимизированному интерфейсу пользователя с максимальной автоматизацией ввода параметров договора:

• настроенные тарифные сетки;
  • гибкая настройка параметров начислений: может быть использована как стандартная схема расчета начислений, так и алгоритм, учитывающий изменения курса доллара, ставок начисления, возможности учета хранения и дополнительных услуг, авансовой выплаты процентов;
• автоматический расчет/перерасчет процентов и сумм кредита;
• дополнительная автоматизация для договоров по драг.металлам;
• копирование договора;
• гибкая система поиска договора по номеру, клиенту, дате или состоянию договора с фильтром по должникам.
• более быстрая и точная система поиска залоговых договоров, путем использования сканера штрих-кодов.

Форма и содержание залогового договора, равно как и всех остальных документов, свободно настраивается в соответствии с требованиями Вашего предприятия.

Программа предусматривает полный спектр операций с договором залога. При погашении начислений договор залога может быть закрыт, автоматически продлен, также может быть выполнена операция переоткрытия договора. Указанные действия производятся автоматически в процессе условного закрытия и открытия нового договора залога при погашении начислений.

PawnShop позволяет вести учет залогов различных типов (драг.металлы, недвижимость, автомобили и прочее). Также в ее работе учтены все правила договорной работы ломбарда на всех стадиях: залог, продление, перезалог, выкуп, вывод на реализацию.

Документы и Отчеты

Эффективность работы с первичной документацией при взаимодействии с клиентом обеспечивается реализованной в PawnShop Системой документов. Вид и содержимое документов свободно настраиваются под необходимые требования.

Максимально автоматизированная система учета позволяет качественно вести клиентскую базу данных сотрудникам с различным уровнем квалификации. Также программа нивелирует негативное воздействие человеческого фактора, исключая технические ошибки (как следствие невнимательности, недостатка опыта и знаний, механических действий) при вводе, систематизации и использовании информации. Все необходимое для обеспечения безопасности и сохранности информации в базах данных также предусмотрено PawnShop .     

Реализованная в программе Система отчетов позволяет извлекать необходимые финансовые данные по работе ломбарда (одного предприятия или всей сети) и контролировать действия персонала.

В PawnShop существует удобный модуль кассовой книги, который формирует печатную версию кассовых документов как на обычной бумаге, так и на бланках строгой отчетности.

Система формирования отчетов в программе для ломбарда PawnShop, является ключевым инструментом для формирования бухгалтерской отчетности по деятельности предприятия. Помогает в осуществление полного контроля над движением денежных средств по каждому корреспондирующему счету и движению драг.металлов в разрезе проб за заданный период времени.

Выгрузка данных для бухгалтерских программ значительно упрощает формирование бухгалтерской отчетности, тем самым, экономя время квалифицированного персонала на подготовку отчетности для плановых и внеплановых проверок.

Реализация залога

PawnShop — практичный помощник в работе Вашего предприятия, еще одним доказательством чего служит модуль «Реализация». Он создан для работы с невыкупленными договорами. Его функция заключается в том, чтобы своевременно и оперативно произвести необходимые действия — выставить договор на реализацию и выполнить ее последующее сопровождение. 

Также программа позволяет выполнять реализацию группы договоров, для чего используются Акты на реализацию и Посылки. Посылка может одновременно включать акты нескольких филиалов, что значительно повышает эффективность контроля за работой сети Ваших предприятий, где бы они не находились.

Контроль и управление

Важнейшим из многочисленных преимущество программы PawnShop, как по мнению разработчиков, так и пользователей, является реализованная система контроля и управления. Набор необходимых алгоритмов и существующая степень автоматизации и защиты позволяют говорить о тотальном учете и гарантии безопасности (внутренней и внешней) Вашей информации и Ваших средств при работе с PawnShop.

Во-первых, система разграничения прав пользователя позволяет реализовать любые уровни и конфигурации доступа к функциям программы под специальными учетными записями.

Во-вторых, минимизация влияния пользователя на функции программы и базы данных позволяет не только исключить ошибки, но и не допустить каких-либо манипуляций с информацией.

В-третьих, контроль операций с договорами и предметами залога, отражение движения денежных средств позволяют сделать работу Вашего предприятия максимально прозрачной внутри и абсолютно надежной вовне.

Адаптивность и распространение

Программу PawnShop отличает высокая адаптивность к различным стратегиям работы ломбардов, принципам внутренней и внешней политики предприятий. Для этого был реализован ряд функций, позволяющих:

• использовать универсальные тарифные планы;
• унифицировать работу филиалов
• создавать бонусные программы посредством гибкой настройки процентных ставок с использованием разных входных параметров;
• работать с подключением сканера штрих-кодов, для внедрения дисконтной программы с выдачей индивидуальной карточки клиенту.
• работать с подключением фискального регистратора (список поддерживаемых моделей ФР «Мария МТМ-301» и «Datecs FP-T260»).

Какую бы стратегию развития своего бизнеса Вы не избрали, использование PawnShop позволит реализовать ее значительно эффективнее. Основная задача данной программы – обеспечить Вашу эффективность.