Программа "PawnShop" предназначена для учета операционной деятельности ломбардов.

Программа соответствует требованиям законодательства Украины и формирует отчеты, требуемые Государственной комиссией по регулированию рынков финансовых услуг Украины.

PawnShop позволяет вести полный учет всех договоров и всех операций по договорам. Производится автоматическое начисление процентов и пени по заданной для каждого договора ставке.

Реализована возможность работы с филиалами:
• Экспорт/импорт информации договорах и операциях по ним, кассовой информации из филиала в центральный офис;
• Возможность в одной базе данных вести учет и регистрацию деятельности нескольких филиалов ломбарда.

Программа имеет клиент-серверную структуру, что позволяет работать нескольким пользователям в локальной сети с единой базой данных.

В одном договоре может быть несколько предметов залога.

Поддерживаются также такие операции как выставление залога на реализацию, реализация, расчет дохода и прибыли после реализации.

Ведется учет залогов различных типов (драг.металлы, недвижимость, автомобили, и т.д.).

Существует поддержка фискального регистратора «Мария». Программа может работать как с подключенным фискальным регистратором, так и без него.
Если у вас другой фискальный регистратор – свяжитесь с нами, список поддерживаемых ФР будет расширяться.

Разработан модуль передачи на реализацию (Посылка в Гос.Сокровищницу / передача в комиссионный магазин).

Реализована дополнительная автоматизация работы с залогами типа "драг.металлы". Реализована функция автоматического округления суммы ссуды (округляются копейки).

Существуют настройки, влияющие на методику расчета начислений:
• Возможность не учитывать первый/последний день при погашении процентов;
• Возможность не начислять проценты при начале начисления пени.

Ведется учет кассы. Для кассовой книги автоматически формируются кассовые ордера на основании работы с договорами (выдача займов, оплата процентов и др.). Также имеется возможность вручную добавить произвольный кассовый ордер.

Реализовано два метода кассового учета:
• Суммарный. Все операции по выдаче займов оплате процентов, пени, основной суммы группируются в соответствующие ордера кассовой книги;
• Детальный. По каждой операции формируется отдельный кассовый ордер. При использовании этого метода возможна работа ломбарда без использования кассового аппарата.

Печать кассовых ордеров может выполняться на бланках строгой отчетности.

Существует возможность использования механизмов автоматического расчета параметров договора:
• Автоматический расчет процентной ставки и пени, в зависимости от суммы ссуды;
• Автоматический расчет процентной ставки, пени и ссуды в зависимости от количества дней договора.

Реализован ряд дополнительных редактируемых справочников, облегчающих и ускоряющих работу с программой (справочник предметов залога, справочник "Кем выдан паспорт" и др.).

В программе реализована система ограничения прав пользователей.

Существуют две группы пользователей:
• группа "Хозяин" - привилегированные пользователи, которым доступны все функции и отчеты;
• группа "Агент" - для этого пользователя доступны функции и отчеты, необходимые для работы с клиентом.

Система отчетов представлена несколькими группами отчетов:
• Отчеты для работы с клиентом – «Договор», «Ордер на продление договора», «Заявление на отсрочку реализации». Формы этих отчетов настраиваются под стандарты и требования конкретного предприятия;
• Отчеты для текущей работы - "Расчет процентов", "Залоги к реализации";
• Отчеты, отображающие финансовую деятельность ломбарда - "Общий отчет", «Налоговые начисления за пользование займом», "Книга операций", "Начисленные проценты", "Суммы в договорах", "Проценты за период", "Закрытые договоры", "Заключенные договоры", "Реализованные договоры", "Складская ведомость", "Инвентаризационная ведомость";
• Отчеты по кассовой книге - "Кассовая книга", "Кассовый ордер",
  "Журнал регистрации", "Суммарные ведомости";
• Формы отчетности, установленные законодательством:
  "Общая информация о предприятии", "Баланс за период",
  "Результаты за период";
• Отчеты модуля реализации: «Акт передачи предметов залога».
  Для передачи в комиссионный «Накладная», «Акт сверки расчетов».
  Пакет документов посылки в Гос.Сокровищницу: «Акты», «Ведомость отправленных ценностей», «Описание», «Реестр вложения», «Ярлыки», «Реестр отправки», «Накладная», «Счет»;
• Отчет, позволяющий контролировать действия персонала - "Логирование".

Большинство отчетов для текущей работы (не статистические) и отчеты модуля реализации (Посылка в Гос.Сокровищницу) формируются в документы, открываемые пакетами Microsoft Office (Word, Excel) и OpenOffice.org (Writer, Calc) и их вид может быть настроен под требования конкретного предприятия.

Существует возможность отправки договоров (а также актов и посылок) в архив.

Пользовательский интерфейс программы обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым данным.

Каждое действие любого пользователя регистрируется и затем может быть отслежено в отчете "Логирование" привилегированным пользователем.